Переход с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1
О том, как перейти на новую версию 1С:ЗУП, какие принципиальные отличия стоит учесть, и как не обжечься на переходе

Станислав Песков
Руководитель
1С-проектов, повелитель кадрового учета и HR
Добрый день! У нас три новости: одна плохая и две хорошие.
Плохая новость: в этом (2018) году прекращена поддержка версии 1С:Зарплата и управление 2.5.
Хорошая новость: Можно (и даже нужно) перейти с версии 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3 или 1С:ЗУП 3.1.
Еще более приятная новость: ЗУП 3.1 лучше и удобнее ЗУП 2.5.
А теперь подробнее.
1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 — программа на базе любимой всеми платформы 1С:Предприятие 8. Она принципиально отличается от 1С:ЗУП 2.5 следующими параметрами:
  1. дизайном интерфейса (он удобнее, однако, вам понадобится несколько дней, чтобы привыкнуть: раздражение от того, что «все не так и не там» быстро сменится хорошим настроением от того, что программа работает лучше и быстрее),
  2. архитектурой: произошли большие изменения в части хранения и обработки данных,
  3. поддержкой тонкого и веб-клиента, развитием облачных технологий;
  4. поддержкой удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
  5. переносом основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономным использование ресурсов клиента.

Но это еще не все приятные моменты.

Позитивные изменения произошли во многих блоках программы. Например, в штатном расписании теперь можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т. п.); стало удобнее работать с карточкой сотрудника; для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ «Кадровый перевод»: не нужно увольнять и заново принимать на работу; нет необходимости дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ. И это далеко не все!

Как перейти с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1
Так как версия 3.1 — принципиально новая, перейти на нее с ЗУП 2.5 путем установки обновлений нельзя. Необходимо произвести перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные. Этот процесс более длительный и трудоемкий, но результаты его оправдывают.
Есть и ободряющий момент: перейти на новую версию конфигурации можно после закрытия любого месяца. Дожидаться окончания года не обязательно.
Алгоритм перехода на 1С:ЗУП 3.1 (3.0) от Ателье информационных систем:

  1. Закрыть отчетный период в ЗУП 2.5.
  2. Обновиться до последней версии (если вы этого еще не сделали).
  3. Создать копию базы данных.
  4. Установить ЗУП 3.1 и обновить ее до последней версии.
  5. Запустить ЗУП 3.1 и с помощью стартового помощника начать перенос данных из версии 2.5, выбрав нужную базу.
  6. Загрузить данные из ЗУП 2.5.
  7. Выполнить полную проверку данных, найти несовпадения и отсутствующие элементы. В первую очередь, обратите внимание на совпадение/несовпадение организационной структуры предприятия, справочников «Организации», «Подразделения», «Территории», личных данных сотрудников, начальной штатной расстановки, начислений и удержаний, корректность формул, остатков по взаиморасчетам.
  8. Если расхождения все-таки есть, их, конечно же, необходимо устранить. Здесь нет универсальной инструкции, так как все зависит от конкретных доработок вашей программы: что-то можно будет перенести вручную, остальное придется дорабатывать в новой конфигурации.
Небольшая, но важная ремарка: разработчики 1С решили, что в новую жизнь с 3 версией 1С:Зарплата и управление персоналом не стоит брать старый баласт, поэтому после переноса данных и ввода в эксплуатацию ЗУП 3.1, в новой базе будут не документы, которые вы так упорно и трепетно создавали, а начальные остатки.


Как выгодно перейти на 1С:ЗУП 3.1

Чтобы получить доступ к 1С:ЗУП 3.1, не нужно покупать программу. Несмотря на то, что версия 3.1 кардинально отличается от 2.5, формально она проходит как обновление конфигурации, поэтому поставляется клиентам бесплатно. Все, что нужно: наличие 1С:ЗУП 2.5 и действующий договор 1С:ИТС. Таким образом, стоимость перехода на ЗУП 3.1 равняется стоимости работы программистов, которые будут внедрять софт. Удачнее всего выбрать тех, кто уже занимался этой задачей, даже если часовая ставка подрядчика будет выше разработчиков, которые только осваивают ЗУП 3.1. Процесс завершится быстрее и без неприятных сюрпризов.
Надеемся, эта статья помогла ответить на ваши вопросы. Будем рады рассказать о переходе на ЗУП 3.1 подробнее, если оставите свои контакты в форме ниже.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами!
Даже если вы просто спросите, как у нас дела, нам будет приятно :)
Телефон: 8 (495) 108 46 35
Почта: cloud@1cniki.ru
Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 36, стр. 12, вход 6 Дизайн-завод FLACON


Политика конфиденциальности
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.