Переход с 1С:УПП на 1С:ERP
Только об актуальном: зачем переходить с 1С:УПП на 1С:ERP, как это сделать, чтобы не было мучительно больно, и сэкономить

Сергей Начаркин
Эксперт 1С,
съел собаку на 1С:ERP
Добрый день! Если вы здесь, вы:
во-первых, пользуетесь программами на базе 1С (вангуем, что это 1С:УПП),
во-вторых, интересуетесь 1С:ERP (и, скорее всего, подумываете сменить привычную 1С:УПП на новую и пока неизведанную 1С:ERP).
Если оба утверждения верны, статья обязательна к прочтению!
Мы разложили по полочкам, зачем и как переходить на 1C:ЕRP, и с какими подводными камнями может столкнуться ваш корпоративный лайнер.
Спойлер: в конце статьи приятный бонус - о том, как сэкономить 180 000 руб. при переходе c 1C:УПП на 1С:ERP.
Зачем переходить на 1С:ERP
С 1 мая 2018 года ПО «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) выведено из продажи, при этом поддержка редакции 1.3 пока сохраняется, однако ее стоимость постепенно увеличивается. Новых редакций уже не будет.
Плюсом к этому значительному аргументу, 1C:ERP — более универсальная и многофункциональная конфигурация. Она предназначена для автоматизации всех основных бизнес-процессов компании.
Что такое 1С:ERP
1С:ERP (1С:ERP Управление предприятием 2) — это не усовершенствованная в очередной раз УПП, а принципиально новое решение на базе платформы 1С:Предприятие 8.
Программа включает в себя все основные блоки автоматизации бизнес-процессов любого предприятия. Она — настоящая находка для тех, кому необходимо:
  • Оптимизировать процесс производства с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.
  • Мониторить KPI предприятия на всех уровнях управления.
  • Организовать согласованную работу всех подразделений и филиалов по вопросам реализации планов закупок, производства и продаж.
  • Повысить эффективность управления финансами.
  • Улучшить качество обслуживания клиентов.
  • Повысить точность и оперативность получения информации.
Кому подходит 1С:ERP
Хотелось бы написать «всем», но будем честны друг с другом. ERP — решение для крупных и средних производственных компаний.
Небольшие предприятия, конечно, могут приобрести программу, но с учетом их объемов работы и оборотов издержки на приобретение и внедрение могут окупаться ни один месяц.
Хотя, дело не столько в затратах, сколько в том, что конфигурация такого уровня призвана упрощать и ускорять сложные и масштабные процессы, поэтому малый бизнес, скорее всего, не будет пользоваться даже половиной возможностей. Согласитесь, покупать хорошее ПО и практически не пользоваться им — нерационально. Лучше подобрать более простой вариант из линейки 1С.
Если у вас большой штат сотрудников, сложные производственные процессы, несчетное количество операций, а также потребность в контроле деятельности, 1С:ERP — однозначно, ваш вариант!
Что нового и особенного в 1С:ERP
О функционале и возможностях 1С:ERP можно говорить очень долго, но не менее важно отметить, в чем основные отличия от устаревшей 1С:УПП:
  1. Инструменты управления продажами и закупками более гибкие: отличный интерфейс, упрощающий работу; новые и легко адаптируемые системы ценообразования и скидок, удобное управление взаиморасчетами и графиками платежей.
  2. Управление запасами стало намного лучше и функциональнее.
  3. С 1С:ERP проще бороться с узкими местами предприятия благодаря новой методике планирования производства.
  4. Безболезненный расчет себестоимости. Наконец, можно забыть о постоянных проблемах с закрытием месяца. Теперь все проходит быстро.
  5. Учет затрат в производстве работает проще.
  6. Система бюджетирования, которую можно полностью адаптировать к специфике своего предприятия.
  7. Мультиплатформенность. Возможность доступа к системе с web-клиента, мобильных устройств, а также развитие «облачного» сервиса.
А теперь внимание! Функционал, который есть в 1С:ERP, но нет в 1С:УПП:
управление складом — адресное содержание товаров на основании поддержки WMS,
ордерная система работы склада — умная и простая,
планирование доставки товара в цепочке «поставщик — клиент» с управлением транспортом,
панели отчетов (практически произведение искусства!),
автоматическая рассылка по email подтверждения статуса оплаты и отчеты.
Как перейти с 1С:УПП на 1C:ERP
Быстрого и плавного перехода между двумя настолько разными конфигурациями не может быть в принципе. Это объясняется и разностью функционала, и технологическими особенностями конфигураций. Просто перенести данные из одной программы в другую (даже делая это вручную) не получится, в любом случае придется дорабатывать систему.
По своему опыту можем сказать, что основа успеха — правильное моделирование на начальном этапе.
Чаще всего, применяется следующий алгоритм действий:
1) на типовой конфигурации моделируются основные бизнес-процессы. Особое внимание уделяется блокам, которые изменялись в УПП (Не стоит забывать, что типовой функционал работающий в УПП, не всегда аналогичен ЕРП. Иногда различия проявляются в самых неожиданных местах).
2) Выявляются разрывы (несоответствия одной конфигурации другой).
3) Программируются доработки, обработки и прочее.
4) Выявляется то, что все-таки можно перенести обменом данных. Тестируются правила. Хочется сразу предупредить тех, кто надеется на чудо в виде идеального переноса всех блоков: типовые правила обмена могут привнести много недочетов и ошибок, поэтому «играть» с ними нужно аккуратно.
5) Дорабатываются правила обмена.
6) Тестируется перенос и внесенные доработки новой системы, при необходимости снова дорабатывается функционал.
7) Проводится обучение сотрудников работе с новой более удобной и мощной программой.

И вишенка на торте: как перейти на 1С:ERP выгодно
Перейти с 1С:УПП на 1С:ERP можно на условиях апгрейда. Стоимость программного продукта в таком случае будет ниже, чем при покупке 1С:ERP. Например, стоимость программы 1С:ERP Управление предприятием 2 при переходе с 1С:УПП составит 180 тыс.руб. (стоимость 1С:ERP без апгрейда — 360 000 руб.)
1С:ERP не простая, но эффективная конфигурация. Переход на нее происходит не быстро, однако, результаты превосходят все ожидания. Хотите узнать подробнее? Оставьте заявку, мы перезвоним и расскажем.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами!
Даже если вы просто спросите, как у нас дела, нам будет приятно :)
Телефон: 8 (495) 108 46 35
Почта: cloud@1cniki.ru
Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 36, стр. 12, вход 6 Дизайн-завод FLACON


Политика конфиденциальности
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.